Reducción de la jornada laboral en Colombia: Aspectos claves

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La reducción de la jornada laboral en Colombia es un tema que ha estado en el centro del debate público en los últimos años, y para julio de 2025, el país experimentará cambios significativos que impactarán tanto a empleadores como a empleados. Con la Ley 2101 de 2021 como eje central, se ha establecido un plan gradual para reducir la jornada laboral, buscando mejorar la calidad de vida de los trabajadores sin afectar la productividad empresarial. En este artículo, exploramos cómo se aplicará esta reducción en julio de 2025 y qué implicaciones tendrá para el ámbito laboral en Colombia.

Fechas a tener en cuenta para la reducción de la jornada laboral en Colombia

Desde la promulgación de la Ley 2101 de 2021, Colombia se comprometió a reducir la jornada laboral de 48 a 42 horas semanales de manera progresiva. Esta ley establece un proceso de adaptación que finalizará en julio de 2026, cuando la jornada laboral semanal será de 42 horas en lugar de las 48 tradicionales, sin que ello implique una reducción en los salarios de los trabajadores. Así, los empleadores deberán tener en cuenta las siguientes fechas para la reducción de la jornada laboral:

  • Julio 15 de 2023: a partir de este día el número de horas laborales se reducen a 47.
  • Julio 15 de 2024: a partir de este día el número de horas laborales se reducen a 46.
  • Julio 15 de 2025: a partir de este día el número de horas laborales se reducen a 44.
  • Julio 15 de 2026: a partir de esta fecha los empleadores deben cumplir con el objetivo de 42 horas laborales por semana.

2025 será un año clave para empleadores y trabajadores, ya que a partir de julio se implementará la reducción más notable de la jornada laboral desde la aprobación de la ley: disminuirá de 46 horas a 44.

Aspectos a tener de cara a la reducción de la jornada laboral

La reducción de la jornada laboral en las empresas privadas puede llevarse a cabo mediante pactos entre los empleadores y los colaboradores. En el caso de las organizaciones que pertenecen al sector público, la reducción debe implementarse dependiendo de los acuerdos y políticas establecidas por las entidades gubernamentales. 
 
En ambos casos se puede establecer qué días se trabajará una hora menos, pues la ley no establece un día específico. No obstante, esto depende y puede variar, de acuerdo a las condiciones y estructura de cada organización. 

Es importante recordar que sin importar el día que se escoja, el colaborador debe tener su día de descanso.

Excepción a la reducción de la jornada laboral

La reducción de la jornada laboral es obligatoria; sin embargo, hay tres excepciones:
 
i) Los contratos de trabajo, a término indefinido o temporales, en los que se acordaron turnos de trabajo de no más de seis horas diarias y 36 semanales. Lo que evita el pago de horas extras y recargos nocturnos.

ii) Está permitida la flexibilidad en las jornadas de trabajo diarias, en las que debe de haber un mínimo de cuatro horas de trabajo y un máximo de nueve, y que no se sobrepasen las 42 horas a la semana.

iii) El empleador no podrá asignar dos turnos en el mismo día a un colaborador. No obstante, esto puede variar con aquellos trabajadores que desempeñen cargos de dirección o confianza. 

Recomendaciones para gestionar la reducción de la jornada laboral 

Apoyar la reducción con tecnología, automatización e inteligencia artificial

Crear equipos interdisciplinarios para encontrar soluciones integrales

Actualizar el Reglamento Interno de Trabajo

Determinar la jornada diaria de forma unilateral o por mutuo acuerdo

 Gestionar la correspondiente autorización para la ejecución de trabajo suplementario en caso de que sea necesario solicitarla por primera vez o modificar los cargos incluidos.

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