Incapacidades: Recomendaciones para empleadores y trabajadores
Las incapacidades laborales son situaciones comunes que pueden generar incertidumbre tanto para empleadores como para trabajadores. En Colombia, el manejo adecuado de estas incapacidades es crucial para garantizar el cumplimiento de la ley y proteger los derechos de ambas partes. Aquí te presentamos una guía paso a paso para entender y gestionar las incapacidades de manera efectiva.
1. Reporte del Accidente o Enfermedad:
- Trabajador:
- Informa inmediatamente a tu empleador sobre el accidente o enfermedad.
- Obtén el certificado de incapacidad de tu médico tratante.
- Empleador:
- Si la incapacidad es de origen laboral (accidente o enfermedad laboral), reporta el siniestro a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) dentro de los dos días hábiles siguientes al evento.
- Si la incapacidad es de origen común (enfermedad general), recibe el certificado médico del trabajador.
2. Determinación del Origen:
- ARL:
- Realiza un dictamen para determinar si el accidente o enfermedad es de origen laboral o común.
- Este dictamen es fundamental para establecer quién debe asumir los costos de la incapacidad.
3. Trámite ante la EPS o ARL:
- Incapacidad de Origen Común:
- El trabajador entrega el certificado de incapacidad a su empleador.
- El empleador realiza el trámite de transcripción de la incapacidad ante la Entidad Promotora de Salud (EPS).
- La EPS es la encargada de reconocer y pagar la incapacidad a partir del tercer día. Los primeros dos días son pagados por el empleador.
- Incapacidad de Origen Laboral:
- La ARL asume el pago de la incapacidad desde el primer día.
- El empleador debe realizar los trámites correspondientes con la ARL.
4. Reconocimiento y Pago de la Incapacidad:
- EPS:
- Reconoce y paga la incapacidad de origen común según el porcentaje establecido por la ley.
- ARL:
- Reconoce y paga la incapacidad de origen laboral al 100% del salario base de cotización.
5. Casos Especiales:
- Incapacidades Prolongadas:
- Si la incapacidad supera los 180 días, el Fondo de Pensiones puede entrar a evaluar la posibilidad de una pensión por invalidez.
- Controversias:
- En caso de desacuerdo con el origen de la incapacidad o el pago de la misma, se puede iniciar un proceso judicial.
Recomendaciones para Empleadores:
- Mantén una comunicación clara y constante con tus trabajadores sobre sus incapacidades.
- Realiza los trámites ante la EPS o ARL de manera oportuna.
- Lleva un registro detallado de las incapacidades y los pagos realizados.
- Capacita a tu personal de recursos humanos sobre el manejo de incapacidades.
Recomendaciones para Trabajadores:
- Informa a tu empleador sobre tu incapacidad lo antes posible.
- Entrega el certificado médico a tu empleador.
- Asegúrate de que tu empleador realice los trámites ante la EPS o ARL.
- Conserva copias de todos los documentos relacionados con tu incapacidad.
Conclusión:
El manejo adecuado de las incapacidades en Colombia es fundamental para garantizar los derechos de empleadores y trabajadores. Siguiendo estos pasos y recomendaciones, se pueden evitar conflictos y asegurar el cumplimiento de la ley.
